Vous guider dans vos choix

Quel matériel pour quelle réunion ?

Pour des interviews, petites présentations, avec des groupes de 2 à 6 personnes sur une demi-journée :

  • 2 ou 3 tableaux, une visu-valise Mini ou une visu-boîte, quelques feuilles de papier Kraft

Pour une réunion de 6 à 12 personnes sur 1 ou 2 journées :

  • 3 à 6 tableaux, une visu-valise Midi, 25 ou 50 feuilles de papier Kraft

Pour une réunion de 8 à 20 personnes sur 1 ou 2 journées :

  • 6 à 12 tableaux, une visu-valise Maxi, 50 ou 100 feuilles de papier Kraft

Pour des réunions de plus de 20 personnes :

  • Pour la plupart des réunions de grands groupes, « maxi workshop », forums, …, il faut prévoir du matériel Metaplan pour la plénière ET pour les sous-groupes :
    • Plénière : veiller à la lisibilité des contenus pour tous ; prévoir un grand écran et une vidéoprojection à partir d’un ordinateur ou d’une caméra projetant directement le contenu des tableaux; dans certains cas, l’implication d’un cameraman permet de zoomer sur certaines parties des posters et apporte une interactivité très appréciée en plénière. Prévoir 6 à 12 tableaux en plénière, 1 visu-valise Maxi et du papier Kraft ;
    • Sous-groupes : selon la durée et le nombre de participants, prévoir 2 à 6 tableaux, 1 visu-boîte et du papier Kraft par sous-groupe.

 

Pour les grands groupes :      utilisez notre service location avec un transport A/R directement à votre lieu de séminaire.

Pour des lieux de séminaire situés en Ile de France, nous vous proposons très volontiers notre service coursier avec montage et démontage des tableaux.

 

Acheter ou louer ?

Combien de réunions seront à réaliser sur un même lieu ?

  • Si la réponse est ≥ 3 réunions, l’achat est financièrement plus intéressant ; les tableaux peuvent être amortis sur quelques années, seuls les consommables (papier, cartes, feutres) sont à renouveler ; le matériel est toujours disponible dans votre salle de réunion.

Tableau pliableEst-ce que vous avez suffisamment de place pour stocker le matériel en vos locaux ?

  • Les tableaux à l’achat et les tableaux en location ont la même dimension lorsqu’ils sont montés
  • Les tableaux à l’achat sont pliables en deux parties, afin de vous faciliter leur rangement. Ci-dessous le volume d’un lot de 2 tableaux pliables et ses pieds (achat) :
    • 1 carton de 2 panneaux : 1.28×0.78×0.12 (m), poids 13 kg
    • 1 carton de 4 pieds : 0.72×0.6×0.14 (m), poids 7 kg.
  • Les tableaux en location sont en une seule pièce afin de vous faciliter le montage. Ci-dessous le volume
    • d’un lot de 3 tableaux non-pliables et ses pieds (location) :
      • 1 carton de 3 panneaux : 1.52×1.28×0.09 (m), poids 18 kg
      • 1 carton de 6 pieds : 0.72×0.6×0.2 (m), poids 9 kg
    • d’un lot de 6 tableaux non-pliables et ses pieds (location)
      • 1 carton de 6 panneaux : 1.52×1.31×0.20 (m), poids 35 kg
      • 2 cartons de 6 pieds : 0.72×0.6×0.2 (m ; dimensions / carton), poids 9kg / carton

Une question ? Appelez-nous !

Contactez-nous au 01 39 20 80 20 ou 21 pour tout renseignement.

Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vous pouvez nous écrire :

  • E-mail : versailles@metaplan.com
  • Fax : +33 1 39 49 00 78
  • Courrier : Metaplan – Michel Borcier SAS
    85 avenue de Saint Cloud
    78000 Versailles – France

 

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